Nos últimos anos, o universo do treinamento corporativo tem passado por uma constante transformação. Por isso, a capacitação e desenvolvimento de competências já não precisa obrigatoriamente ser realizada em uma sala de aula física. Assim, a plataforma LMS constrói o palco para essa nova realidade!

O que é uma plataforma de LMS?

A sigla LMS se refere à expressão em inglês “Learning Management System” (Sistema de Gerenciamento de Aprendizagem). 

Trata-se de uma plataforma de conhecimento que disponibiliza diversas ferramentas para o acesso dos alunos aos cursos ou treinamentos. Também há o controle e acompanhamento do processo de aprendizado, e até relatórios de aprendizagem e emissão de certificados.

Ou seja, a plataforma LMS representa de forma digital os recursos e ações de treinamento e educação corporativa da empresa, substituindo os espaços “físicos”. 

Ela auxilia os instrutores na elaboração e aplicação dos conteúdos, além de ajudar no controle do histórico de desenvolvimento de cada colaborador e em alguns casos até de parceiros, como pontos de venda, rede parceira de assistência, franqueados, etc.

Qual é a diferença entre Ava e LMS?

As plataformas de LMS e AVA são praticamente iguais, já que o ambiente virtual de aprendizagem (AVA) é a tradução em português para Learning Management System (LMS). 

Por isso, ambos tratam-se de uma plataforma de gestão e treinamentos, que podem ser utilizadas tanto nas modalidades online quanto semipresencial.

Confira a seguir outras características que podem ser destacadas de cada plataforma.

O AVA e LMS são softwares que permitem: 

• Criar;
• Organizar; 
• Gerenciar; 
• Oferecer treinamentos.

Esse tipo de ferramenta é capaz de auxiliar na gestão e na disponibilização de treinamentos, com diversas funcionalidades com foco no aprendizado mais eficaz dos alunos.

Quais são os tipos de LMS?

O LMS é formado por dois tipos de plataformas, a educacional e a corporativa. Cada uma é composta por funcionalidades distintas, que se adequam às necessidades de cada ambiente de forma específica.

Empresas do mundo todo estão buscando cada vez mais se especializar em plataformas voltadas para o LMS educacional.

Veja, a seguir, os tipos de plataformas LMS:

Plataforma LMS educacional

A plataforma LMS educacional é utilizada por instituições de ensino com o intuito de operacionalizar a disponibilidade de cursos. Também é uma ferramenta utilizada para auxiliar cursos ofertados na modalidade presencial, servindo como um complemento para as matérias.

Plataforma LMS corporativa

Já a plataforma LMS corporativa tem seu foco no ambiente empresarial. Ou seja, é utilizada no processo de educação corporativa. 

Seu objetivo é capacitar profissionais, clientes e parceiros. É uma ferramenta utilizada no desenvolvimento dos colaboradores por meio da aplicação de treinamentos e desenvolvimento, visando sempre melhorar os resultados da corporação.

Quais são os impactos da sala de aula virtual nas empresas?

A LMS tem se tornado cada vez mais uma poderosa ferramenta de treinamento e desenvolvimento de colaboradores.

Além de contribuir para o plano de desenvolvimento individual (PDI), ela também aumenta a retenção de talentos, podendo ser integrada com uma ferramenta de gestão de pessoas.

Dessa forma, o setor de RH, junto a gestores e líderes, após mapear o perfil comportamental dos colaboradores e dividi-los em grupos, pode desenvolver uma trilha de aprendizagem de forma totalmente personalizada. Assim, cada colaborador pode aprimorar seus pontos fortes e melhorar os pontos fracos.

Além disso, com a implementação do trabalho em home office de diversas empresas pós-pandemia, como alternativa para proteger seu capital humano e manter o funcionamento, as organizações passaram a enxergar os benefícios do universo digital para o negócio.

Vale lembrar que o sistema disponibiliza um grande armazenamento de dados em um mesmo lugar. Dessa forma, a empresa elimina de vez o papel e planilhas de excel, tornando todos os dados e materiais mais organizados e com melhor acesso a todos.

Quais são as vantagens da plataforma LMS?

Algumas das vantagens da plataforma LMS dependem da finalidade de uso, mas há algumas que abordam todos os tipos de plataformas LMS. Confira abaixo:

Redução dos custos de treinamento

A LMS é capaz de diminuir e até eliminar totalmente diversos custos gerados com treinamentos presenciais, sendo uma das características mais vantajosas para empresas que optam por utilizar esse sistema.

Dessa forma, gastos com locação de local ou com deslocamento dos colaboradores para a realização do treinamento, por exemplo, podem ser eliminados por completo.

Além disso, depois que um curso é compartilhado na plataforma, ele pode ser utilizado de forma recorrente. Isso não ocorre nos treinamentos presenciais. Portanto, é outra característica que garante economia.

Maiores chances de engajamento da equipe

Outra vantagem de realizar os treinamentos em qualquer lugar e hora (onde os colaboradores podem dar prosseguimento no seu próprio ritmo), é promover a liberdade e gerar nos colaboradores maior motivação e engajamento na hora de se capacitar.

Isso é transformado em produtividade e aumento dos resultados na empresa, um dos benefícios mais buscados no mercado.

Aumento da agilidade em treinamentos

Para compartilhar materiais na plataforma LMS, não é necessária a criação de conteúdo. 

É possível explorar conteúdos já disponíveis na internet e, através disso, desenvolver uma trilha de conteúdos para disponibilizar aos colaboradores os conhecimentos necessários e, de forma simultânea, controlar seu acesso a cada um dos materiais.

Com essa possibilidade oferecida pela plataforma, os treinamentos são disponibilizados de forma mais ágil para uma quantidade maior de pessoas e tudo de forma sistematizada. Mas claro, sempre com o acompanhamento do progresso coletivo e individual dos participantes.

Possibilidade de diagnóstico da organização

A LMS possibilita que um diagnóstico do andamento e êxito dos colaboradores com o treinamento seja disponibilizado de forma simples. Isso é feito por meio dos dados gerados que ficam armazenados na plataforma.

Dessa forma, os administradores possuem acesso a:

• Resultado dos testes;
• Quantidade de tempo dedicado a cada conteúdo;
• Profissionais que concluíram o curso com ou sem êxito, entre outras informações relevantes para a empresa.

Os dados gerados podem evidenciar: gaps de competência, profissionais com potencial para receberem uma promoção, metodologias mais assertivas para o seu público e outras informações que podem ajudar a empresa a criar uma equipe de alta performance.

Aprendizagem dinâmica

Por fim, na plataforma LMS, a aprendizagem é dinâmica, podendo ser implementados conteúdos de diversos formatos, como: texto, áudio, vídeo e animações. 

Além disso,  algumas delas oferecem interação com os demais usuários, possibilitando ainda mais engajamento entre os colaboradores e a plataforma.

Quais são as funcionalidades de um LMS?

As funcionalidades podem variar de acordo com cada tipo de plataforma. É recomendado que a empresa observe os recursos mais relevantes para o objetivo que deseja atingir.

Para isso, ao escolher um sistema LMS, é essencial detalhar as funcionalidades que sua empresa necessita. Dessa forma, sua empresa diminui as chances de não dispor de efetividade no projeto.

Confira agora as principais funcionalidades de uma plataforma LMS:

1. Gamificação

A gamificação é uma ferramenta composta por recursos de jogos, que tem como principal objetivo tornar o ambiente de LMS mais lúdico e interativo.

Os recursos usados podem ser pontuação, conquistas ou badges para os usuários que concluem um treinamento ou atividade específica. É possível atingir um determinado nível e outras características que podem ser implementadas na plataforma.

A empresa que opta por utilizar esta ferramenta tem como foco a motivação dos seus colaboradores, impulsionando-os a acessarem ao curso, alcançando o objetivo proposto. Algumas organizações também disponibilizam prêmios reais conforme o desempenho do profissional no treinamento.

A forma com que cada funcionalidade será aplicada vai depender da realidade e cultura de cada empresa, assim como seus objetivos com a aplicação.

2. Gestão de sala de aula

Os sistemas LMS também podem ser utilizados para gerenciar cursos presenciais, pois eles contam com recursos para contabilizar a presença dos estudantes e organizar toda a programação.

As plataformas possibilitam uma série de ações, como alocar os instrutores, equipamentos, fazer o gerenciamento da agenda da sala de aula e demais recursos necessários para que tudo ocorra com êxito.

3. Gestão de conteúdo

A principal finalidade da plataforma LMS é disseminar o conteúdo para os usuários. Por isso, ela possui um mecanismo com essa funcionalidade de inserção e gestão de conteúdo.

Assim, os conteúdos podem ser publicados em diversos formatos: vídeos, PDFs, áudios, animações, arquivos em geral, páginas HTML, links externos, pacotes SCORM (padrão de conteúdo e-learning), entre outros. Isso tudo de forma personalizada para a necessidade e perfil de cada usuário.

A plataforma também possibilita a criação de conteúdo no próprio sistema, podendo inserir texto, vídeos e imagens de forma simples e intuitiva.

4. Testes e pesquisas

Com o sistema LMS, a empresa consegue desenvolver testes e pesquisas de diversas formas, como:

• Múltipla escolha;
• Resposta aberta;
• Resposta numérica;
• Verdadeiro ou falso;
• Relacionamento entre colunas.

Também é possível configurar o tempo máximo para a conclusão dos testes e pesquisas, assim como o peso das questões e a criação de testes com perguntas aleatórias.

Como escolher uma plataforma LMS?

Escolher uma plataforma LMS pode ser uma tarefa complicada se a empresa não possui uma certa experiência com esse tipo de tecnologia. 

Porém, existem alguns pontos que podem ser levados em consideração no momento da escolha, como: público-alvo, quantidade de usuários, tipos de estratégias educacionais, tipos de materiais que serão compartilhados, a integração da plataforma com outras tecnologias já utilizadas pela empresa e tipos de relatórios de desempenho disponíveis. 

Portanto, antes de começar a buscar por uma plataforma, liste todas as necessidades e requisitos que podem fazer a diferença na hora da escolha. Definir isso facilitará o seu processo de filtragem!

Conheça os recursos da Leader Educa

Existem diversos tipos de Plataforma LMS no mercado. Por isso, é importante analisar e escolher aquela que mais se adequa a realidade da sua empresa.

A Leader Educa, por exemplo, oferece soluções de aprendizagem em educação corporativa presencial e a distância. 

Com serviços de consultoria, treinamentos e universidade corporativa, nosso diferencial é transformar treinamentos em experiências de aprendizagem, oferecendo as seguintes soluções:

• Tech: conteúdos digitais e facilitações virtuais que geram valor;
• Knowledge: eficiência e dinamismo no resultado com soluções customizadas presenciais e a distância;
• Flash: agilidade e facilidade nos processos de aprendizagem e desenvolvimento de trilhas do conhecimento, com conteúdos prontos para serem implementados.

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