ARTIGO

Gerenciamento de projetos de forma aberta e em escala
Leader Educa

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Você já ouviu falar do Projects in controlled environments (PRINCE)? A segunda versão desta metodologia de gerenciamento de projetos, conhecida pela sigla PRINCE2, é uma das estruturas mais populares do mundo quando pensamos nesta matéria. A aplicação desta metodologia é guiada pelo acompanhamento de quatro elementos integrados: princípios, temas, processos e ambiente.

Princípios

Orientações para uma prática eficiente no gerenciamento do projeto

  1. Business Case;
  2. Definição de papéis e responsabilidades;
  3. Aprendizado através da experiência;
  4. Gerenciamento por etapas;
  5. Gerenciamento por exceções;
  6. Adaptação ao ambiente;
  7. Foco em produto.

Temas

Define quais áreas do gerenciamento de projeto deverão ser tratadas de forma contínua até o encerramento do projeto.

  • Business Case – antes de começar é essencial saber se o projeto é viável, desejável e alcançável;
  • Organização – definição de prestação de contas e responsabilidades dentro da estrutura;
  • Qualidade – para assegurar que o projeto atenda todas as necessidades sem problemas;
  • Riscos – identificar, avaliar e controlar;
  • Plano – é o tema mais importante da metodologia, pois descreve o que fazer e como fazer para atingir o objetivo do projeto;
  • Mudanças – gestão eficiente e confiável para alterações de forma planejada;
  • Progresso – mensurar o desenvolvimento do projeto, de acordo com o plano;

Processos

Verificação de atividades, definição de responsabilidades e prazos, com recomendações relacionadas.

  • Starting Up a Project (SU);
  • Directing a Project (DP);
  • Initiating a Project (IP);
  • Managing a Stage Boundary (SB);
  • Controlling a Stage (CS);
  • Managing Product Delivery (MP);
  • Closing a Project (CP).

Veremos à frente de forma mais detalhada o que se espera de cada passo destes processos.

Ambiente do Projeto

A aplicação do PRINCE2 leva em conta a contextualização da metodologia dentro do universo particular de cada projeto, já que se trata de uma solução flexível e capaz de se adaptar a qualquer tipo de desafio.

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Este método permite, por ser dividido em fases gerenciáveis, um controle eficiente dos recursos.  As diversas funções de gestão são adaptáveis para se adequar à complexidade de cada projeto e também às necessidades da organização.

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Sobre a LeaderSpin

A LeaderSpin é resultado da união da Spin Educar com a Leader Soluções Educacionais.

Somos uma empresa de soluções educacionais que acredita no talento humano. Nossa atuação tem como foco potencializar a manifestação destes talentos, que na maioria das vezes estão adormecidos e precisam ser exercitados.

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